社区
同事那块发光的数据大屏把我比下去那次,我也照着弄了一块
我干了这几份工作,前后四家公司,开会汇报这套我见得腻了。
我们这行,每个季度都得给张总汇报一次,运营的、财务的、我这条线的,排着队上。
轮到我那回,我把三个月的数字理了一遍,拉了快十张 Excel 表,新增的、留存的、成本的,自己看着都眼花。
每张表我都反复核过,心想这么全,张总总该满意。
张总划到第三页,抬头问我,你这一堆数字,想让我看出个啥。
我张嘴想解释,他已经翻下一页了。
后面几页他基本没停,划得比我讲得还快,投影上那光晃得我讲得自己都心虚。
散会那天,财务口的小刘上去,啪投出来一块黑底的屏,几个数字发着光,底下几条线画得跟广告片似的,旁边还有张地图,按颜色深浅涂着各省的数。
张总身子往前探了探,问了两句,说发我一份。
我那批数字比他还全,没人问一句。
这口气我憋到现在。
回去自己在 Excel 里试,插个折线图,配色灰不拉几,字体也丑。
弄了快两个钟头,调出来还是那股办公软件味,跟小刘那块屏差着十万八千里。
上网搜怎么弄那种大屏,搜出来俩答案,要么买软件一年好几千,要么招个前端。
论坛里还有人劝我别较这个真,说这年头会写代码的人才配讲究好看。我看完这条评论,把浏览器关了。
我一个中层,代码这事从没沾过边,当场就撂那儿了。
后来是我儿子那台旧电脑上装了个叫 Codex 的终端玩意儿,我瞄了一眼,顺嘴问他这玩意儿能干啥。
他说能自己写代码自己跑起来,我没当真——试试就试试。
头一回打开那个黑乎乎的窗口,手指头都有点抖,寻思是不是得先学几个命令。结果就是复制粘贴按回车,剩下的它自己张罗。
动手之前我先把数据倒腾清楚。三个月的表我自己合成一张,月份、新增用户、活跃用户、订单数、GMV、转化率,一列一列摆齐,存成一个文件,名字起得也直白,就叫数据。这步没人教我,是我自己寻思,乱糟糟的东西扔进去它未必分得清哪列是哪列。
那张表里有一列我自己都没整明白啥意思,一栏写着渠道,一栏又重复着渠道二,我懒得细究,直接跟它说,这两列你看着办,能合并就合并,别报错卡在这儿。它没吭声,自个儿把两列拼成了一列渠道占比,我压根没细问怎么拼的,能出图就行。
把数据收拾利索了,我跟它说,我要做一块给老板看的屏。深色背景,别整那种浅灰底,土。顶上放三个数字最显眼,发着光那种,一个是这季度的 GMV,一个是新增用户的总数,一个是平均转化率。中间来条折线,把 GMV 逐月怎么涨的画出来。下面弄个环形图或者柱状图,把订单数和活跃用户对比一下。数据从我这张表里读,一个字都别自己编。做完了告诉我文件搁哪,我怎么打开。就在这个文件夹里头弄,别的地方别碰。
它没跟我废话,噼里啪啦敲了一阵,说好了,双击那个文件看看。
我半信半疑点开,黑底的屏,几个数字闪着光,折线也画上去了,跟小刘那块有五六分像。
上面那个 GMV 数字旁边还跳着个百分比,写着同比涨了小五成。我拿计算器对了一遍,没错。
我把这块屏和自己那份丑折线图并排摆一块,差距大得我都不太好意思承认这是同一份数据。
两个钟头没弄出来的东西,它几分钟给我了。
我没敢声张,自己关起门又改了几版。头一版那个 GMV 数字我嫌不够扎眼,跟它说,这个数字再放大点,颜色换个亮金色,别是现在这种发白的光,压不住场。它改完,数字是扎眼了,旁边那条折线倒显得细弱,我又说,这条线加粗,底下垫层渐变色,别干巴巴一条线看着单薄。改完我端着杯子看了半天,还是觉得背景那个蓝浅了,跟它讲,换深一点,墨黑那种,现在这版跟我 Excel 那次半斤八两。它一条条改,改完问我行不行。行了,又不太行,又改。
那阵子茶水间咖啡机正好坏着,我等它改图的功夫,就一直嚼办公室抽屉里那盒过期话梅糖。
这块屏我改了七八版,磨到自己看着不别扭才敢发。图省事随手发出去的,回头总得扒回来重弄,那种活我早干够了。改到后头我还顺手让它右上角加了个标题,写清这是哪个季度的概览,省得开会有人问这是啥。
磨完那版,我没细核就把截图发去了张总那个汇报群,准备第二天当面讲。
群里张总回了一句,这转化率哪来的,跟上月对不上啊。
我盯着那句话,一时没接上话,回了句,我回去查查。行吧,又得从头对一遍。
查半天,是公式里一格接错了,上月的数字被顺进了这月。
改完我也没敢再提这茬。
我对着那格公式坐了会儿,心里堵得慌。表格里错一格没人细看,搁那么大一块屏上,就那么一个数,满屋子都盯着。我嘟囔了半句,没往下说,起身去改。
从那回起我多留了个心眼,大屏定稿前我让它把每个数字标清楚是从哪一列算出来的,同比是拿哪两个月比的,一条条列成个单子,我拿着原始表一格一格核完再发。慢是慢点,总比再在群里挨问强。
这条规矩我后来也没能一直守住,月份一忙,还是有漏检的时候,只是没再翻过跟张总对不上的车。
下个月又要报,我不想再从头交代一遍,跟它说,这个样子你记住,配色、布局、字号、图表类型都别动,以后我换新数据,你照这个样式重出一份,只换数字和趋势,别的一律不许碰。
它答应了。起初它偶尔还手痒给我调个字体大小,我说了两回别自作主张,后来才真的照老样式一字不改地重出。
下个月我把新数据扔进去,说一句换数据,几分钟一份新的出来了,配色布局跟上回一模一样。
我盯着屏幕愣了会儿——这活我以前一个月总得耗上大半天。
后面几个月,数据一换,我说一句换数据,它自己读、自己套原来的样式、自己开浏览器看一眼乱没乱、截图存哪都记着,我基本插不上手,也乐得插不上手。
别的部门后来听说了,找我要这套弄法。我把文件夹整个拷给他们一份,让他们自己换数据,别的不用我操心。
有人问我这套贵不贵。我算了下,一个月那点工具费,比公司前年找外包做年会大屏那一次的零头都不到。
外包更麻烦的是,汇报前一晚数字又变了,人家不一定当天能改。自己弄,顶多是我熬一会儿。
该放哪几个指标,我心里没底,拿 Claude 问过。我把这几列甩给它,跟它说,我这有月份、新增用户、活跃用户、订单数、GMV、转化率,一共十二个月的数,给老板做季度汇报用,你帮我想想,这里头哪三四个该摆最顶上当大数字,老板最爱看哪几个,剩下的适合画折线还是环形图,用大白话说,我不懂图表。它说,盯营收、盯增长、盯这几个月的成本控制,这仨最戳人。我照这个去跟做屏那个说。
光有屏还不够,我这人一上台还是得先把话捋顺,不然当场干瞪眼。
我把屏上那几个数字甩给 Claude,说我这块屏上有本季 GMV、同比涨了多少、新增用户多少、转化率多少,你帮我写三分钟怎么讲,开头一句话先把结论撂出来,中间带着过一遍图,每张图说明啥、为啥要看,最后给条下一步建议,别整书面语,我要能照着念的那种。它拟了一段,开头那句我留着,中间两句换成我自己惯说的口气。
这里头有条线我自己卡得死。客户那几列真名字和联系方式,压根没往里传,提前在表里抹了,剩个数没关系。这条我没含糊过。
有回我犯懒,让它自己开浏览器自己瞧。我就说了一句,你自己打开看看,图表挤不挤、数字扎不扎眼、16 比 9 铺满好不好看,不好看自己改,弄到你自己满意为止。
我泡了杯茶,回来一看,它是真自己捣鼓了半天,把挤在一起的两个图表挪开了。
就是有一版它把一个数字调得太亮,我盯着都刺眼,又让它调暗了点。它还顺手把两张卡片的间距对齐了,我原先没注意到那歪了一点。
那天调到后半夜,儿子进来问我在弄啥,我说做个屏,他瞅了一眼说,挺像游戏开局的画面。
这话我到现在想起来还想笑。
后来我寻思能不能弄成一个链接,发群里同事直接点开看,省得每回截图。我跟它说,你帮我把这块屏发成个网址,别人点开就能看,越省事越好。
它帮我弄到一半,要我登录什么账号,一堆步骤看着就犯懒,寻思算了,截图也够用。
那链接的事就这么撂下了。
深色这版我用顺了,它后来问要不要再出个浅色版方便打印,我说不急,先这样。
浅色版到现在也没做,反正没人跟我要过。
张总后来看那块新屏,点了点头说,这个看着清楚,没再多说别的,直接问下个议题。就这。
小刘那块屏后来他好像也没再摆过,也没问过我这屏哪来的,可能没往这上头想。
这事我没跟谁细说,他要问起,我大概就说,查了点软件,凑合弄的。
倒是行政那边后来问过一句,以后季度会是不是都投这个调调,我说,上面说了算。
开会前我现在习惯先点开这块屏看一眼,倒有点像上台前照镜子。
这套磨了七八版才顺下来,管用的就这几句,你照抄就行,数字换成自己的。
- 建屏:「我要做一块给老板看的屏。深色背景,别整那种浅灰底,土。顶上放三个数字最显眼,发着光那种,一个是这季度的 GMV,一个是新增用户的总数,一个是平均转化率。中间来条折线,把 GMV 逐月怎么涨的画出来。下面弄个环形图或者柱状图,把订单数和活跃用户对比一下。数据从我这张表里读,一个字都别自己编。做完了告诉我文件搁哪,我怎么打开。就在这个文件夹里头弄,别的地方别碰。」
- 锁样式:「这个样子你记住,配色、布局、字号、图表类型都别动,以后我换新数据,你照这个样式重出一份,只换数字和趋势,别的一律不许碰。」
- 挑指标:「我这有月份、新增用户、活跃用户、订单数、GMV、转化率,一共十二个月的数,给老板做季度汇报用,你帮我想想,这里头哪三四个该摆最顶上当大数字,老板最爱看哪几个,剩下的适合画折线还是环形图,用大白话说,我不懂图表。」
- 写讲稿:「我这块屏上有本季 GMV、同比涨了多少、新增用户多少、转化率多少,你帮我写三分钟怎么讲,开头一句话先把结论撂出来,中间带着过一遍图,每张图说明啥、为啥要看,最后给条下一步建议,别整书面语,我要能照着念的那种。」
- 自查:「你自己打开看看,图表挤不挤、数字扎不扎眼、16 比 9 铺满好不好看,不好看自己改,弄到你自己满意为止。」
别信我们的,你自己试试
花 ¥10,看 Codex / Claude 真帮你做件事——把一件重复的活自动化、做个能用的小网页,或写个小工具,一个真任务绰绰有余。
3 天有效 · 含 2 张配图 · 一把 key,Claude 和 Codex 都能用
新文章第一时间发到你邮箱
新教程、实战笔记,偶尔聊聊产品更新。不发垃圾,随时退订。