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开了一万个会才想明白,我不是不会说话,是没请对翻译
我在四家公司干过中层,开过的会加起来够写本回忆录。
但真正让我头疼的从来不是开会。是会后那句话怎么发出去。
上个月一个同事在群里把一件出岔子的事往我头上推。
明明是他那边数据没给我,我是按他给的东西做的。
我盯着输入框,手指头都在抖,想直接怼回去。
打了一句「你自己心里没数吗」,删了。
这么多年,我算是学乖了。气头上发的话,收不回来,还得自己兜着。
我把整件事的来龙去脉倒给AI听,让它先冷静下来帮我说。
我说,把这事按时间顺序理一遍,别带脏字,聊天记录那条也带上。
第一版它写的是「聊天记录为证」,我看着扎眼,倒像要跟人打官司,让它撤了,换成「聊天记录在这」,事实一个字没动,火药味先卸了。
我还多问了一句,要是对方在群里嘴硬怎么接。它给我备了一句,先不纠结是谁的问题,我把我这边能补的先补上,回头复盘再看流程哪里能改。
它给我理出来一段,读着客客气气,但谁哪天给了什么东西,写得明明白白。
我照着发进群里。对方回了一句「哦这样啊」,没了下文。
这事后来没人再提,我也没再解释。
这招我后来用顺了,不止对同事。
提加薪那次,草稿我在备忘录里放了快两个月,每次点开都想,算了,下次吧。
后来我跟它说,别整那些虚的,把我这两年干成的几件事列一列,你给我拧成一段不像伸手要钱的话。
我列给它三件事:跨部门那单救回来的、成本压下去的百分比、还有一个我推起来的流程现在全公司都在用。数字给全了,剩下怎么摆它自己来。
它给我的开场是聊「发展」聊「期待」,薪酬那句反倒放在最后,轻描淡写。
我看完想,行吧,这话我自己憋十年也憋不出来。
我还让它搭一句,万一张总说没预算,我怎么接得不尴尬。它给的是,理解,预算看节奏,那我们季度末再对一次,我这边接着把结果做扎实。
领导临时甩活那次也是。我手上排得满满的,直接说不干,显得我躲事。
手上压着两条线,一条周四要交,一条客户催得紧,哪条都挪不得。
我跟它说,帮我把「我不干」翻成「我先跟您报个排期」,别显得我在躲。
我让它把这两条摆给张总看,最后问他要挪哪个,不是我替他拿主意,我就负责把事实摆出来。
出来那段话通篇没一个「不」字,活愣是被我往后排了三天。
我这中层当得,靠的不是嘴皮子。开会我能扛,私底下一句话能在输入框里憋半天,这毛病跟了我一路,改不掉。
话是我自己想好的,它就帮我换个不扎人的说法。也就这点忙。
中间还闹过个小乌龙。我给它立过一版人设,让它记着我说话别太正式。
立的那版没几句,就让它记着别来虚的,别整「鉴于」「特此」这种公文词,跟我说话跟聊天似的就行。
顺带把张总的脾气也告诉了它,不爱看长文,超过三句他就划走,这条我存下来了,省得每次都要重新说一遍。
后来开了个新对话,它把我当陌生人,一本正经地喊我「您好」。
我盯着那句「您好」看了半天。行吧,又得重设一遍。
那天下午会议室空调正好坏了,我一边擦汗一边等它回我。
汇报项目要延期那回,我把情况倒给它,说这活儿黄了一部分,叫它按「先说影响,后给方案」给我理一稿。
两个方案我也让它摆清楚,A是加人赶进度但要多批预算,B是往后挪三天但稳。选哪个交给张总,我不替他拿主意。
领导看完回了句「辛苦了,按B方案来」。就这。
有回我图省事,把它写好的一段邮件体直接甩进了部门群里。
别人在那儿「收到」「好的」轻松着,我那段跟公函似的杵在中间。
尴尬。行吧。
后来我学乖了。发之前先告诉它,这条是进群还是走邮件,进群的话别要称呼落款,压成两三句就行。它给的立马是两个东西。
也不是没翻过车。
有次催一个客户付款,内容它给我攒得挺顺,我扫了一眼没细看数字就发了。
结果那金额它给我编错了,对方回一句「这数跟我们对不上啊」。
那一下脸是真的挂不住。
从那以后,数字这种东西,我横竖都要拿原始单子自己对一遍再发。它负责怎么说,说得对不对,还得我把关。
也有同事问过我,你最近说话怎么这么顺,是不是查了什么。
我说是啊,说白了就是查了下怎么说更稳妥,这事我比较看重。
他也没再多问。这事说穿了没那么见不得人。
加薪那句话,还躺在备忘录里,没发。
行吧,再等等。
我也没啥诀窍,跟它念叨的就这几句,你抄去改改,套自己的事就行。
- 甩锅反驳:「把这事按时间顺序理一遍,别带脏字,聊天记录那条也带上。」
- 提加薪:「别整那些虚的,把我这两年干成的几件事列一列,你给我拧成一段不像伸手要钱的话。」
- 拒绝加活:「帮我把「我不干」翻成「我先跟您报个排期」,别显得我在躲。」
- 立人设:「别来虚的,别整「鉴于」「特此」这种公文词,跟我说话跟聊天似的就行。」
- 汇报延期:「按「先说影响,后给方案」给我理一稿。」
- 发前定场景:「这条是进群还是走邮件,进群的话别要称呼落款,压成两三句就行。」
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