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接私活被拖欠三个月尾款后,我用AI把报价单、合同和作品集网页配齐了

果酱

说真的,我这接单的摊子事,一开始纯是意外。

我小红书号写美妆种草,粉丝攒到大几千那阵,有天后台弹出一条消息:「姐,能帮我写文案不,加钱那种」。

对方开着一家本地美妆小店,想让我帮她把新品写成种草笔记,顺带把账号也理一理。头一回真有人叫我「姐」要付钱找我干活,我当场就飘了。

以前帮人写东西都是朋友托朋友,这回是号里自己刷出来的生意,我心里既新鲜又没底,连怎么开口谈价都是现琢磨的。

结果一谈钱就露馅。她问我「这套整下来多少钱啊」,我脑子一片空白——这活我压根不知道该值多少。

报高怕吓跑,报低怕亏,我憋出一个连自己都不信的数字,声音都在抖。她「哦」了一声没接话,那几秒我尴尬到脚趾能抠出三室一厅,赶紧又补一句「不行还能商量」。

这句一出,我等于把底牌全递过去了。

后来更离谱。没报价单,全靠聊天窗口,她说「你先弄着,我看看满意再说」。第一版发过去,「这句不够种草」;第二版,「配色能不能再嫩一点」;第三版,「我朋友说第一版更好」……改到第八版,我人是麻的。

从头到尾没说清改几次、超了怎么算,我不好意思提,她也乐得让我一直改。

交完稿她说「这个月手头紧,过阵子打给你」。然后就没有然后了。

催了三回,要么不回,要么「再等等」,拖了三个多月,最后打过来的钱只有说好的一半。

我连去哪讲理都不知道,手里除了几十条聊天记录,啥凭据都没有。

这事憋了我快小半年。后来是被逼的,不整明白报价和合同这套,下一单我照样白干。

我把这茬事的来龙去脉倒给Claude,让它先帮我把「这活到底该收多少」捋清楚。

我打给它的原话差不多是这样:我平时写小红书文案接单,这次是帮一家本地美妆店写产品笔记加账号梳理,大概三五条笔记外加账号定位理一遍,客户是本地小美妆店老板,第一次合作,预算她自己都说不清楚,帮我列一下这活报价该算哪几项,给个大致的行情区间就够,说明白这只是参考不是精确数,再给我一个保守报价和一个正常报价,两个数都说清理由,让我张口的时候心里有底。

它列出一堆该算的项:写几条笔记算一档、改几次、加急怎么收、账号梳理算不算进代运营、后面要不要按月续费,还给了个「行情量级」,特意标了一句这只是参考不是精确数。

我一开始差点把它给的那个参考数直接原样报出去,后来想不对——它压根不知道这个客户是谁、我这地方消费水平咋样,这价终究得我自己拿主意。

(这算给我提了个醒。)

美妆店老板那天在微信里追问「大概多少钱嘛」,我这回没像三年前那样接话就报数,憋出一句「我先给你出个方案,今晚发你」,把自己摘出来,回头再算账。

定价捋清楚以后,我跟它说:基于刚才这套分析,把报价拆成三档套餐——基础、标准、推荐,每档写清楚包含几条笔记、账号梳理做不做、改几次、交付周期、价格,让标准档摆在中间显得最划算,最后加一段报价说明,写清楚超出范围怎么算、付款方式给我个定金50%加尾款50%的建议,语气专业但别端着。

它真给我列了张表:基础699,一条笔记不做账号梳理,只改1次;标准1299,三条笔记加账号定位梳理一次,改3次;推荐1999,五条笔记加账号梳理带一份内容规划表,改3次,优先响应。

这招是真管用。以前只报一口价,客户要么嫌贵要么闷头砍;现在她纠结的是选哪档,而不是跟我杀价。

报价单上加了一条「7天内有效」。我一开始图省事想写「本报价长期有效」,被它劝住——不然三个月后她拿着旧报价回头找我,还得按老价格来。

付款那栏写的是定金50%加尾款50%,也是它给的建议,说是最稳妥的路数。

报价单出来那天,我掐着表算了下,前后花了不到二十分钟,搁以前我自己瞎琢磨大半天都定不下来。

报价这关算过了。接下来是合同,这才是当年真正坑我的地方。

我把活的内容、价格、付款节点一股脑告诉它,说的大概是:帮我写一份美妆产品笔记加账号梳理的接单合同,用大白话,别整法律黑话,让一个没签过合同的人也能看懂;活的内容是三条产品笔记加账号定位梳理一次,改3次,交付周期7天;价格是标准档1299,签约付定金一半,交付付尾款一半;合同里必须写清楚服务范围到底做几条什么格式、修改次数和超出后每次怎么算钱、付款节点和逾期怎么办、交付时间以及我延期怎么办客户拖着不验收怎么办、版权归属、一句话的争议解决方式。

它给的超出计费是改够3次之后,第4次起每次加200——我看着这个数字,心里咯噔一下,当年那单光是这一条要是写了,我也不至于被磨到第八版还不敢吭声。

出来的东西条款是真齐,改几次超出怎么算、逾期不给钱怎么办、交付时间、版权归属,还有一条我以前从没听过的:尾款没付清,版权还是我的,她拿去用就算侵权。

我把这条读了两遍,心想当年那笔钱只要回一半,根子就是这几条一条都没有。

合同里还有一句:交付后七天不提书面意见,就算默认验收。这句是专治客户拖着不表态、耗着不给钱的。

我把这份合同发给一个做法务的朋友扫了眼,她说条款思路没毛病,但金额要是再大点,正式签之前还是得找专业人士过一遍,AI给的顶多算把话说清楚的底稿。

这条我记心里了,小活我自己就用,真要接大单我肯定不敢全押这上头。

报价单和合同都弄完那晚,我多问了它一句:这是我做好的报价单和合同,你照着专业接单材料这个标准给我挑毛病,缺了哪些字段、哪里写得不够清楚、哪里可能给我埋扯皮的雷,都指出来。

它倒是揪出报价单里少了个「加急费怎么算」的字段,我照着补上:三天内交稿加收30%。

报价单和合同弄完,我又琢磨作品集,这玩意儿我以前全靠发朋友圈九宫格,乱得很。

作品集这块我犯怵最久的是数量,拢共能拿出手的没几个。好在Claude说清楚,练手的、帮朋友弄的也都能算数,不用非凑满一柜子才敢露面。

我跟它说:帮我写一个个人作品集网页的全部文案,我做小红书文案加账号梳理接单,写了两年多美妆种草,帮这家美妆店做过新品笔记,自己也写过几个练手账号。作品有:这家美妆店的新品笔记(那条后来涨了不少赞,我把数字也报给它了)、一次账号定位梳理、自己练手的一篇美妆测评。每个作品写清楚我解决了什么问题,别只说这是我写的;再给我一句话自我介绍、一段关于我、一段合作流程、联系方式那栏的引导语。

文案有了,做成网页这步交给Codex。

我把作品图和文案甩过去,说:我这个文件夹里是作品图,文案贴在下面,帮我做一个手机电脑都能看的单页作品集网页,顶部我的名字放大一点、别让人点进来还得找我是谁,中间是作品展示图配介绍,底部放联系方式,做完先在本地跑起来给我看看。别的我没提太多要求。

它第一版给我配了个深蓝底,方方正正,我盯着屏幕愣了两秒,寻思这是给我美妆店客户看的还是给哪个局里看的,一点不像种草那味儿。

我跟它说:配色换暖一点、米白底,顶部名字再放大一号,图别堆太密,整体柔和一点,别整得跟政务网站似的。它自己回去改,再跑出来那版顺眼多了。

发布成能点开的链接那步是它自己弄的,部署这俩字我压根没碰过。

现在有客户问「有作品看吗」,我不用再翻相册甩九宫格,淡定甩一条链接过去,那感觉是真不一样。

亲测这套下来,报价加合同加作品集,从头捋顺到做出来,统共花了我一个晚上多一点,比我预期快不少。

这波投入产出算下来是真讲性价比,省的是以后每接一单都心虚发抖那份成本。

不过有些事这套东西也没帮我全解决。

那笔当年被拖欠的尾款,转账记录我手机里还留着,金额那栏我特意没删,权当给自己留个提醒。合同这东西是防以后的,补不了以前的窟窿。

美妆店那个新客户,报价合同我都发过去了,她那头到现在没回我签不签,这单成不成我心里也没底。

催款话术Claude倒是也给我写了三档,我说的是:我有个客户尾款约定日子付,现在逾期了几天,之前合作还算愉快,我不想撕破脸但也得把钱要回来,帮我写三版催款消息,第一版温和提醒,第二版稍微正式提一句合同约定,第三版态度明确但还是要礼貌,我先发温和版不行再往上升级。三档都齐了,可我暂时还没客户拖账,先撂在备忘录里吃灰,该用再说~

报价单导出PDF那步我一直没弄利索,让它把报价单排成清爽版式导PDF,屏幕上看着挺好看,一到打印预览字体全跑偏,倒腾了小半个钟头没弄明白哪出的问题,先凑合发了个文档版过去,回头再倒腾。

涨粉这事跟接单说到底是一回事,都是为了往后能多恰口饭吃,道理我心里门儿清,但账号这几天涨得慢,我也没工夫细琢磨。

我妈知道我接了这活,念叨一句说我这是不务正业整出个「副业」,我没接话,心里盘算这一单顶我正职小半个月工资,值。

编者按

果酱这篇的分寸拿得好:报多少钱、合同签不签,最后拍板的都是她;AI 干的是把她说不清的行情和条款理清楚。她差点栽的那一下,正好把这条线画了出来——它给了个参考报价,她差点原样报出去,回头才反应过来,它压根不知道这客户是谁、她那地方消费水平咋样,这数终究得自己拿主意。下面几步,客户和价格换成你自己的就能抄。

① 报价:算哪几项、分几档让它搭,那个数你自己拍

先让它把『这活到底该收多少』拆开:「我平时接〈小红书文案〉的单,这次是帮〈一家本地美妆店〉做〈三五条产品笔记加账号梳理〉,第一次合作,客户预算她自己都说不清。帮我列这活报价该算哪几项,给个大致的行情区间(说明白只是参考、不是精确数),再给我一个保守报价和一个正常报价,两个数都说清理由。」拆完再让它排成三档套餐——基础、标准、推荐,把标准档摆中间显得最划算,付款按『定金 50% + 尾款 50%』。

这步的红线:它给的那个参考数,别原样端出去报给客户。它不知道你客户什么来路、你当地什么行情,行情区间只当参照,拍板的价你自己定。果酱还学了一手——报价单写『7 天内有效』别写『长期有效』,不然三个月后客户拿着旧报价回头找你,你还得按老价认。

② 合同:它能替你想到你当年漏掉的救命条款,但金额一大别全押它

把活的内容、价格、付款节点一股脑告诉它,让它出一份大白话合同:「用大白话、别整法律黑话,写清楚服务范围做几条什么格式、修改次数和超出后每次怎么算钱、付款节点和逾期怎么办、交付时间、我延期怎么办、客户拖着不验收怎么办、版权归属、一句话的争议解决方式。」它给果酱补上的那几条,正是当年坑她的地方一条都没写:改够 3 次后第 4 次起每次加钱、尾款没付清版权还归她(对方拿去用就算侵权)、交付满 7 天不提书面意见就算默认验收——专治那种改到第八版还耗着不给钱的。

别全押它:果酱把这份合同给做法务的朋友扫了眼,对方那句话得记住——条款思路没毛病,但 AI 给的顶多算『把话说清楚的底稿』,金额再大点,正式签之前还得找专业人士过一遍。小活自己用得起,真接大单别拿它当最后一道防线。

③ 成稿了,再让它照专业标准回头挑一遍毛病

自己写完、它写完的东西别急着发,掉个头让它当挑刺的:「这是我做好的报价单和合同,你照专业接单材料的标准给我挑毛病,缺了哪些字段、哪里写得不够清楚、哪里可能给我埋下扯皮的雷,都指出来。」果酱这一问,它揪出报价单少了个『加急费怎么算』,她照着补上——三天内交稿加收 30%。这一步花不了几分钟,堵的都是以后要扯皮的窟窿。

有些窟窿这套东西补不了,果酱自己也说清了:当年那笔被拖欠的旧尾款还是没要回来,合同只防得了以后、补不了从前;新客户报价合同都发过去了,签不签到现在也没回话。它能帮你把话说清楚、把该防的写进去,可要不要签、签了钱到不到账,不归它管。

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